A reunião do Conselho durou cerca de oito horas e mais de 80% do tempo foi dedicado à discussão sobre a Reforma Administrativa, cuja proposta fora apresentada ao CADE na sessão do dia 19 de setembro deste ano.
O presidente de Conselho e Pró-Reitor de Planejamento Estratégico e Gestão (Propeg), professor Leonardo Theodoro Büll, enfatizou que é a comunidade que vai decidir qual será o teor da reforma administrativa.
“Eu gosto de frisar sempre! Qual é a primeira palavra colocamos no documento? Proposta. Nesse sentido, estamos à disposição da comunidade para esclarecer todas as dúvidas que tiverem”, afirmou Bull.
O Pró-Reitor lembrou ainda que, até a data estabelecida para o envio de sugestões, há unidades que poderão realizar até três reuniões de Congregação para discutir e deliberar sobre as recomendações da comunidade local que serão encaminhadas à Propeg. Material que será repassado à Comissão de Estruturas e de Funções Administrativas (CEAFA) para a sistematização das sugestões. A expectativa é que as discussões para deliberação sobre o documento final tenham início em março do ano que vem.
Os conselheiros solicitaram mais detalhes sobre vários pontos colocados na proposta da administração superior. Um dos interesses foi sobre o Centro de Serviços Compartilhados (CSC). Eles quiseram entender melhor qual é o significado para a Unespde se adotar CSC. Segundo o assessor da Propeg, professor Álvaro Martim Guedes, na prática, o CSC significará um serviço mais ágil que poderá incorporar novos procedimentos com maior facilidade, porque ele não ficará preso a uma estrutura, mas vinculado à prestação de serviço e à tecnologia de informação que auxiliarão na realização do trabalho.
“O termo serviço compartilhado não significa compartilhamento físico. O sentido de compartilhar proposto é o de integrar os serviços, como no exemplo conhecido por todos que é o Poupatempo. Ele funciona porque os serviços que existem lá são integrados. Por isso, a agilidade do processo é muito maior. O sentido não é compartilhar a escassez, mas integrar os procedimentos para que a tramitação dos processos ocorra com maior facilidade”, explicou Guedes.
Já a Coordenadoria de Gestão de Pessoas (CGP) da Propeg, por meio da coordenadora Kátia Aparecida Biazotti, esclareceu como serão os passos para a implantação do CSC. Biazotti lembra que no documento tem uma distinção importante sobre o modelo de CSC para os câmpus complexos e para os simples que deve ser respeitada.
A coordenadora lembrou ainda que o documento também explica quais etapas serão seguidas ao longo do processo de implementação do novo modelo de organização administrativa. O primeiro passo será a constituição de um grupo responsável pela criação do CSC local ou regional. Esse grupo será composto por quem conhece os processos e que atua nas várias áreas da administração.
“Nós temos que respeitar o conhecimento técnico e a competência desses profissionais que tem expertise para redefinir papéis e processos. Enquanto Coordenadoria de Gestão de Pessoas, o papel da Propeg é atuar como facilitadora e apoiar a construção dessa nova forma de atuação”, atestou a coordenadora da CGP.
Já o segundo passo, será realizado pelo grupo local ou regional que definirá o cronograma das discussões e deliberações sobre a implantação do Centro.
Os membros do CADE também quiseram entender porque a proposta apresenta algumas lacunas sobre o funcionamento das áreas dentro de cada unidade.
O assessor da Propeg, Paulo César Brito, tranquilizou os membros do CADE, sobre esse ponto. “O documento, propositalmente, apresenta algumas lacunas porque não temos todo o conhecimento sobre o funcionamento cada unidade. Por isso, precisamos da ajuda dos servidores técnico-administrativos. Ao mesmo tempo, estamos estimulando a criação dos Centros de Serviços Compartilhados, antes mesmo que o CADE possa aprovar as novas estruturas. Hoje já existem unidades que realizam experiências de compartilhamento, nós esperamos que elaspossam efetivar esses experimentos”, explanou Brito.
Ele lembrou ainda que cada grupo regional vai ditar o ritmo dessa implantação mas será preciso definir uma data limite. Esse calendário será definido pelo CADE e dentro desse cronograma, também terão os prazos para que todos os sistemas de informação auxiliares às atividades dos CSC’s estejam ajustados às demandas da Universidade.
“Alguns dos nossos sistemas estão bem adiantados e outros não. Por isso, no calendário do processo de implantação dos CSC’s será colocado uma fase para os testes de aprimoramento do uso das ferramentas. Somente depois de todas essas ações, os CSC’s poderão funcionar plenamente”, comunicou Brito.
Ao finalizar a sessão do CADE, o Pró-Reitor Büll reiterou que a equipe da Propeg está a disposição de todos para prestar os esclarecimentos necessários à comunidade, seja pelo e-mail reforma.adm@unesp.br ou pessoalmente, por meio de reuniões sobre a reforma administrativa que podem ser realizadas nas unidades. Também será criado um hotsite, dentro da página da Propeg ( https://www2.unesp.br/portal#!/) com informações, vídeo, documentos e um quadro com perguntas e respostas para tirar dúvidas e facilitar o entendimento da comunidade sobre a reforma administrativa. Esse canal de comunicação entrará no ar no dia 19 de outubro.
Texto e imgem: Jorge Marinho
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